Jak to vypadá v praxi

Tři typické firmy a jak by u nich Jasno fungovalo. Jsou to modelové situace, ne reference — skutečné příběhy doplním s prvními firmami.

Modelový příklad Rodinné domy · 8 lidí

Vícepráce už nekončí v telefonu

Klient si na stavbě řekne o zásuvku navíc nebo přípojku na terasu. Majitel se to dozví, až když se ptá na fakturu.

Číst příklad → Modelový příklad Topenáři · 4 lidé

Účtenky místo krabice v autě

Materiál se kupuje cestou a účtenky končí v peněžence. Na konci měsíce se dohledává, co patřilo kam.

Číst příklad → Modelový příklad Zemní práce · 5 lidí

Deník, když přijde spor o termín

Déšť, pozdní beton, změna zadání. Za měsíc nikdo neví, kdy přesně pršelo a kdo byl na stavbě.

Číst příklad →

Modelový příklad · Rodinné domy

Vícepráce už nekončí v telefonu

Problém

Klienti si během stavby řeknou o spoustu drobností — zásuvku navíc, jiný obklad, přípojku vody na terasu. Domluví se to s vedoucím přímo na stavbě nebo po telefonu. Majitel se o tom dozví, až když se klient ptá na fakturu. Nebo vůbec.

Jak to řeší s Jasnem

• Vedoucí při zápisu výdaje přepne „Tohle si klient objednal navíc".
• Majitel ve schválení doplní cenu pro klienta, nebo se použije jeho přirážka.
• U stavby je seznam víceprací — co je vyfakturované a co ještě ne.
• Podklad pro klienta jedním tlačítkem.

Co se změní

Než majitel vystaví fakturu, otevře stavbu a vidí všechny vícepráce na jednom místě. Nic nezůstane jen v hlavě vedoucího.

Modelový výpočet3 drobné vícepráce měsíčně po 8 000 Kč nákladů, přirážka 32 % → 31 680 Kč měsíčně, které patří na fakturu.

Modelový příklad · Topenáři a instalatéři

Účtenky místo krabice v autě

Problém

Materiál se kupuje cestou ve velkoobchodě. Účtenky končí v autě nebo v peněžence a na konci měsíce se dohledává, co patřilo ke které zakázce. Část nákladů se k zakázce nepřiřadí nikdy.

Jak to řeší s Jasnem

• Vedoucí zapíše nákup hned u pokladny — stavba, položka, částka, fotka účtenky.
• Appka si pamatuje poslední stavbu, zápis trvá pár vteřin.
• Majitel schvaluje z telefonu. Co neschválí, do čísel nepadne.
• Na konci měsíce stáhne CSV se schválenými položkami pro účetní.

Co se změní

Každá zakázka má své náklady u sebe. Účetní dostane jeden soubor místo obálky účtenek.

Modelový výpočet40 nákupů měsíčně × 3 minuty dohledávání = 2 hodiny večerní práce, které se přesunou do pár vteřin u pokladny.

Modelový příklad · Zemní práce

Deník, když přijde spor o termín

Problém

Déšť, pozdní beton, klient mění zadání. Za měsíc si nikdo nepamatuje, kdy přesně pršelo a kdo byl na stavbě. A když dojde na spor o termín nebo cenu, není z čeho vycházet.

Jak to řeší s Jasnem

• Vedoucí večer zapíše počasí, kdo byl na stavbě, co se udělalo a co se pokazilo.
• Výdaje a docházku z toho dne appka doplní sama.
• Majitel na přehledu vidí, na které stavbě dnes zápis chybí.
• Opravený zápis je označený.

Co se změní

Když klient rozporuje zdržení, majitel má den po dni zapsané, co se na stavbě dělo. Jasno nenahrazuje zákonný stavební deník — ale je z čeho ho vést.

Modelový výpočet3 dny deště v měsíci zapsané s datem a lidmi → podklad k posunu termínu místo dohadování.